プライバシーポリシー

株式会社グラフィックホールディングス（「4.個人情報の第三者への提供について 当会社の共同利用（2）共同利用者の範囲」に定める会社をいいます。以下、両者を併せて「会社」といいます）は、「LIFE DRESSING」を理念に掲げ、お客様との信頼関係の構築を経営の基本と考え、個人情報の重要性を認識し、その保護に細心の注意を払っております。会社は、役員及び社員の個人情報保護に関する認識を高めると共に、お客様からお預かりいたしました個人情報を取り扱うにあたり、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、安心できるサービス提供に努めて参ります。

会社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

• 1-1.会社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止のために、法令、ガイドライン及び会社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、社員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
• 1-2.個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施及び運用に関する責任及び権限を与え、教育訓練等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
• 1-3.個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
• 1-4.監査結果に基づき、社内の規程、運用を改善します。
• 1-5.取引先及び関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
• 1-6.本方針は、会社ホームページ及び会社案内等に掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。

• 2-1.収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。
• 2-2.個人情報に関し、開示・訂正・中止を求められたときは、プライバシーポリシーに定めるところに従い、速やかに応じます。
• 2-3.不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の 問題が起きないように安全対策を実施します。

• 会社は、個人情報を取得させていただく場合は適正な手段で行います。なお、会社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
• 会社は、「2.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。
• 会社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている場合、又は通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
• 「法令に基づく場合」「人の生命、身体又は財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用する場合があります。

会社は、お客様にご同意いただいた場合、又は法令に別段の定めがある場合を除き、以下の目的を達するために必要な範囲で、お客様の個人情報を利用します。

【各種事業活動に伴う個人情報の利用目的】

• アンケートやお問い合わせ等へのご返答のため
• 店内プロモーション、広告、商品・サービス、ウェブサイト等の内容をお客様がさらにご満足いただけるようサービス向上や改善をするため
• 商品・サービス、ウェブサイト、広告等の内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
• お客様の利用状況を分析し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
• 商品・サービスに関連した情報等をお届けするため
• 各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
• 広告配信事業者、データ分析事業者、業務提携先等の第三者に提供するため
• 広告配信事業者、マーケティング会社、DMP事業者等の第三者から取得したお客様の個人関連情報を、会社が既に有しているお客様の個人情報と結びつけて本項目記載の目的で利用するため
  なお、取得する個人関連情報には、以下の項目が含まれる場合があります
  • Cookieデータ及びCookie類似技術を利用した情報
  • 広告識別子
  • WEB上の識別子
  • お客様が閲覧した対象サイトのURL及びお客様が対象サイトを閲覧した時刻
  • お客様が対象サイトを閲覧した際に利用した端末関連情報及びブラウザ情報（IPアドレス、OS及びブラウザ種別を含む）
  • Cookie ID、広告識別子等の各種識別子に紐づく、ウェブサイトやモバイルアプリケーションにおける閲覧履歴、検索履歴や購買履歴等の情報、及び属性情報や趣向等の情報

【採用・雇用に関する個人情報の利用目的】

• 採用選考活動（説明会、筆記試験、面接等）についてのご連絡・管理を行うため
• 採用選考の合否連絡を行うため
• 採用や採用情報等の各種統計資料、媒体類の作成をするため
• 採用応募者と会社との雇用契約締結にあたっての手続きを行うため
• 採用イベント/セミナーのお申し込みの確認やご案内を行うため
• 採用アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告等を行うため
• 採用に関するお問い合わせ等へのご回答のため
• 上記事項に附帯する諸対応のため

会社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止のために、法令、ガイドライン及び会社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、社員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
会社は、会社で取り扱う個人情報について、その取り扱いについて第三者へ業務委託する場合、協力会社と共同利用する場合及び業務提携先等の第三者へ提供する場合には、社内選定基準を満たす委託先/協力先/提携先を選定するほか、契約書等により個人情報の適切な取り扱い義務を履行させることとし、適切な指導・監督を含め委託先/協力先/提携先からの漏えい等防止に努めます。

• 会社は、お客様の個人情報を保護するために、お客様の個人情報を適切に管理し、本条(2)に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様からの同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 会社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 本条(3)に定める共同利用の場合
  • その他法令により認められる場合
• 前項にかかわらず、会社は、お客様がこのプライバシーポリシーにご同意いただいた場合、会社の広告配信事業者、データ分析事業者、業務委託先、業務提携先等の第三者にお客様の個人データを提供することがございます。この場合、当該第三者提供先において、個人データの分析及び個人データの統計情報の作成、広告出稿及び販売促進効果の検証、マーケティング施策の実施・検討、メーカー企業・他の広告配信事業者・データ分析事業者等の外部企業への分析データ・統計データ等の提供、その他第三者のサービス開発及びサービス向上等の目的で利用する場合がございます。
• 世界中のお客様との取引のニーズに応えるため、会社は以下の共同利用者との間でお客様の個人情報を共同利用します。
  • 共同して利用される個人データの項目
  • 住所、氏名、電話番号、メールアドレス
  • 共同利用者の範囲
  • 以下に記載する会社事業部
    [https://graphic-hd.co.jp/corporate/group/]
  • 共同して利用する個人データのすべての利用目的
    「2.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲
  • 個人データの管理について責任を有する者の名称
    株式会社グラフィックホールディングス

会社は、お客様の商品購入履歴データ（以下「購入データ」といいます）の分析に基づく会社が提供するサービス改善、新サービスの開発及び市場活性化のために、購入データを特定の個人（お客様ご本人）を識別することができない形に加工した上で、製造業者、広告代理店、広告配信事業社、広告媒体事業者、データ分析事業者、業務委託先、業務提携先等の第三者へ継続的に提供しています（加工した当該情報を、以下「匿名加工情報」といい、その定義は、「個人情報の保護に関する法律」第2条第6項によります）。

• 作成した匿名加工情報に含まれる個人情報の項目
  会員番号、年齢、性別、住所、購入履歴
• 匿名加工情報への加工方法
  会員番号（ハッシュ化）、生年月日（年齢に変換。ただし80歳以上は80代と変換）、性別（加工なし）、都道府県（市区町村以下を削除）、購入履歴（加工なし。ただし特異な購入履歴は削除）
• 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
  会員番号（加工済）、年齢（加工済）、性別（加工なし）、住所（加工済）、購入履歴（加工無し。ただし特異な購入履歴は削除）
• 匿名加工情報の提供方法
  提供先のサーバーにアップロード

会社は、お客様からお届けいただいたお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、速やかに対応いたします。

開示手続きについては、以下の書類が必要です。

• 個人情報開示請求書（相談窓口に様式が用意されています）
• 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証等）

情報の開示については、別に定めた費用をご負担いただきます。

会社は、お客様からお届けいただいたお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、速やかに対応いたします。

【株式会社グラフィックホールディングス】
総務部門　電話番号：011-219-8000
受付時間：10：00～19:00（ただし土・日曜日・祝日は除く）

• クッキー（cookie）の利用
  お客様が会社の運営するサイトを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、会社サーバーに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。
  また、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、会社が運営するサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能です。これにより会社が運営するサイト又は本サイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。
• 統計ツールの利用
  お客様が会社の運営するサイトにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理等に使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

会社ウェブサイトでは、会員登録及び、アンケート回答の際等、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL（Secure　Socket　Layer）　による暗号化通信を使用し、会員のみなさまの個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

会社ウェブサイトでは、お客様のプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束いたします。ただし、会社のウェブサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当ウェブサイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

会社の個人情報の保護に関して紛議が生じた場合は、札幌地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
ただし、株式会社グラフィックホールディングスが当事者ではない場合は、当事者となる各社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

会社では、個人情報保護を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改定することがございます。
特に重要な内容の改定については、会社ウェブサイト又は各店舗でのお知らせ等、お客様に分かりやすい方法でお知らせいたします。

改定日：2025年10月1日
株式会社グラフィックホールディングス